【 個人情報保護方針 】
株式会社新卒採用は、採用業務委託や応募受付業務委託を中心とした、採用コンサルティングビジネスに
携わる企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。
当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報は適正に取得し、利用いたします。
また、その為の措置を講じます。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範に関して
・個人情報保護に関する法令、国が定める指針、社内規定及び社会規範等を常に把握することに努め、
当社事業に従事する従業員に周知し遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、関連する施設、設備に適切な対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。
・適宜点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、
弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
4.苦情・相談及びお問合せについて
・個人情報に関する苦情、相談に対して、お問い合せ窓口を設置し、誠実に対応させていただきます。
お問い合せ窓口を設置し、お問い合せがありました場合には、遅滞なく対応いたします。
5.継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監査し、
定期的に見直しを実施いたします。これを内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの
継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町2-6-5 YKビル5階
株式会社新卒採用 個人情報保護管理者
TEL：03-6272-8610
FAX：03-6272-8611
制定 2009年6月1日
改正 2019年10月1日
株式会社新卒採用
代表取締役 後藤 剛、
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
お問い合わせいただいた個人情報は、当社が業務遂行のためにのみ利用し、管理致します。
当社の業務における個人情報の利用目的については、以下の「個人情報保護の取り扱いについて」をご覧ください。
【 個人情報の取り扱いについて 】
・事業者の名称：株式会社新卒採用
・個人情報保護部門管理者：採用支援本部 個人情報保護管理者
・連絡先：TEL：03-6272-8610
１．個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
【個人情報の種類 利用目的】
1）当社への採用応募者に関する個人情報
■採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡のため
■当社の採用選考業務のため
2）当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報
■お問い合わせ内容の確認・回答のため
3）取引先企業の役員・社員等に関する個人情報
■業務上必要な諸連絡・商談等のため
■取引先情報管理、支払・収入処理
4）当社が預託先企業から採用業務委託・応募受付業務委託を行うためにお預かりする個人情報
■採用業務委託に伴う、採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡及び採用業務管理のため
（メールの取扱、資料発送等）
■採用応募受付業務委託に伴う、採用応募者からの応募受付・お問い合わせの対応及び採用業務管理のため
２．個人情報の第三者提供について
当社は、当社への採用応募者、お問い合わせ、取引先企業に関する個人情報ならびに採用業務委託・
応募受付業務委託を行うためにお預かりする個人情報につきまして、
以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが
困難である場合
4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
３．個人情報の外部委託について
当社は、個人情報に関わる業務を外部に委託する場合があります。当該業務を外部に委託する場合は、
委託先の個人情報保護体制を確認した上で、機密保持契約を締結し、業務を委託します。
４．個人情報の開示等について
当社は、個人情報（上記、【個人情報の種類 利用目的】の1）、2）、3）が該当）に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示）につきましては、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
５．開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出について
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は下記までお寄せください。
個人情報苦情・相談窓口
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町2-6-5 YKビル5階
株式会社新卒採用 個人情報苦情・相談窓口
TEL：03-6272-8610
６．個人情報ご提供の任意性について
個人情報のご提供はあくまでも任意のものですが、ご提供頂けない場合にはご要望にお答えできない場合が
あることを予めご了承ください。
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町2-6-5 YKビル5階
株式会社新卒採用 個人情報保護管理者
TEL：03-6272-8610
FAX：03-6272-8611
以上
